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在策划公司年会时有哪些省钱技巧?
2024-01-09 浏览次数:210

现在很多公司都会重视年会的策划,毕竟年会作为辞旧迎新的活动可以带来很多额外的效果,好的公司年会不但可以回馈老客户而且还可以鼓励员工。因为年会的作用明显且每年都要举办,因此在策划和举办年会的时候如何省钱也是大家关注的话题。

现在很多公司都会重视年会的策划,毕竟年会作为辞旧迎新的活动可以带来很多额外的效果,好的公司年会不但可以回馈老客户而且还可以鼓励员工。因为年会的作用明显且每年都要举办,因此在策划和举办年会的时候如何省钱也是大家关注的话题。

第一,提到在公司年会中如何省钱,还要从年会的规模和主题开始决定。因为要先根据预算确定大体的花销,然后再来考虑策划问题,预算整体充足支持进行专业策划则应该委托专业的年会策划人员,这样就可以降低投入比例,如果委托的策划公司本身就有施工团队等,则可以选择把年会外包,这样直接一口价外包更加省心。

第二,因为很多公司都是每年定期举办年会,因此公司年会时完全可以使用固定的场地以及环保材料。使用固定的场地的好处就是签订长期租赁合同进而降低租金,使用环保材料的好处及时可以循环利用,这样购买一次第二年还可以再次使用,这就再次降低了物料采购成本。

第三,还有就是公司年会的节目安排尽量由公司员工完成,这样就不需要在额外聘请团队演出,而且这方面需要专业的策划人员挖掘员工的才艺且不能影响员工的日常工作,因此组织策划能力是决定了节目投入的,不要忽视人力资源的投入,要整体衡量人力资源和财力的投入后做选择。

以上提到的都是进行公司年会策划时可以省钱的地方,省钱不是指的偷工减料以及降低年会的质量,而是通过合理的策划提高物料的使用率以及人力资源的利用率等,让整个年会在确保质量不受到影响的前提下降低投入成本。

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